In diesem Artikel:
- Was sind Veranstaltungen?
- Veranstaltungen erstellen
- Veranstaltungsorte konfigurieren
- Registrierungen freischalten
- Jemand anderen anmelden
- Übertragen von LiveTiles Reach Veranstaltungen in MS Outlook
Was sind Veranstaltungen?
In LiveTiles Reach wird der Inhalt (Content) in verschiedene Typen (Content-Typen) unterteilt. Die bekanntesten sind "News-Artikel", "Posts", "Veranstaltungen" und "Seiten".
Eine "Veranstaltung" ist ausgelegt für Anlässe mit und ohne Anmeldung. Planen Sie z.B. ein Team-Event? Lassen Sie es Ihre Kollegen via Veranstaltung wissen und fügen Sie eine Anmeldungsmöglichkeit hinzu. Integrierte Umfragen erlauben detaillierte Abfragen von Teilnehmerinformationen. Auswertungen sind auf einen Blick ersichtlich.
Veranstaltungen erstellen
Navigieren Sie zum Bereich "Veranstaltungen" in der linken Navigation. Falls Sie diesen Bereich nicht sehen, könnte das mit Ihrem Lizenzmodell zusammenhängen.
Um eine Veranstaltung zu erstellen, navigieren Sie auf die Seite "Veranstaltungen verwalten" und klicken Sie "neue Veranstaltung" in der Kopfzeile. Darin wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, die dem Zielpublikum Ihrer Veranstaltung entspricht. Im untenstehenden Beispiel wird die neue Veranstaltung in der Gruppe "Jeder" erstellt:
Mit der Funktion "Klicken sie hier, um die Veranstaltungsdaten festzulegen" legen Sie das Start- und End-Datum des Anlasses fest. Mit "Wiederholen" können wiederkehrende Veranstaltungen definiert werden (dieses Feature ist noch nicht generell aktiv, bitte melden Sie sich bei uns wenn Sie dies ausprobieren möchten).
Sie können separat ein Veröffentlichungsdatum definieren. Nach dem das Datum des Veranstaltungsende erreicht wurde, wird der Eintrag nicht mehr in der Übersicht angezeigt.
Umfragen können auch eingefügt werden.
Veranstaltungsorte konfigurieren
Als Veranstaltungsort kann sowohl ein Ort auf der Karte wie auch eine Online-Teilnahme definiert werden. Von beiden Ortstypen können mehrere Orte erfasst werden.
Registrierungen freischalten
Der Leser kann sich schon auf dem Teaser für eine Veranstaltung anmelden. Sind mehrere Orte konfiguriert, muss zuerst eine Auswahl getroffen werden.
Ein Benutzer mit der Rolle Autor, Redakteur oder Administrator hat via die Detailansicht auch die Möglichkeit, angemeldete Benutzer anzuzeigen und zu verwalten.
In den Ortseinstellungen einer Veranstaltung kann die verfügbare Platzanzahl individuell vergeben werden:
Sind die Teilnehmerplätze limitiert, können sich auch nur entsprechend viele Personen für die Veranstaltung anmelden.
Autoren können einstellen, ob die Liste der bereits angemeldeter Personen öffentlich sichtbar sein soll:
Jemand anderen anmelden
Ist eine Anmeldung für eine Veranstaltung vorgegeben, kann sich ein User zum Einem selbst anmelden, zum Anderen aber auch andere Personen. Hierzu wird in der Detailansicht einer Veranstaltung ganz unten die Funktion "Teilnehmer anzeigen und verwalten" aufgerufen:
Übertragen von LiveTiles Reach Veranstaltungen in MS Outlook
Jede Veranstaltung in LiveTiles Reach bietet die Möglichkeit eines ICS-Downloads:
ICS-Dateien können den Termin automatisch in Ihren Kalender übernehmen, die das ICS-Dateiformat unterstütze wie z. B. MS Outlook, Apple iCal, Google-Kalender und Mozilla Lightning. Aus der LiveTiles Reach-Veranstaltung sind der Titel, der Ort, sowie Start- und Endtermin in der ICS-Datei enthalten
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